AI 任務設計｜可複製工作工具
一份合格的 AI 任務單，應該長什麼樣？
AI 任務單要讓結果可用，至少交代目標、對象、原始資料、限制、輸出與完成標準。以下用瑜伽工作室兩種入門方案示範，怎麼讓 AI 根據堂數、上課方式與費用，為不同學員作出有事實依據的比較。
先把「幫我分析」變成一份明確交付物
合格的任務單會交代六件事：目標、對象、原始資料、限制、輸出、完成標準。少了原始資料，AI 只能猜；少了完成標準，它可能交出聽起來合理、卻沒替你作選擇的文字。我會先問：最後要拿到什麼，拿到後能不能直接用？
下面是一份原創示範。瑜伽工作室有兩種入門方案：A「體驗入門」為 4 堂小班課、每堂 60 分鐘、固定週二晚間、費用 1,600 元，適合想先試試團體課、每週可固定到課的人。B「彈性入門」為 3 堂一對一課、每堂 50 分鐘、可預約平日白天時段、費用 2,700 元，適合希望依個人狀況調整練習、時間不固定的人。方案細節與價格只用於示範，不代表實際商家資料。
一句話記住：任務單不是把問題問得更長，而是把交付物、依據與完成方式說清楚。
可整段複製的已填任務單
目標：根據下列兩種瑜伽入門方案，替兩位學員各選出較適合的一種，並寫出可供櫃台回覆詢問者的比較說明。
對象：學員甲第一次上瑜伽課，想先熟悉團體練習；每週二晚間能固定到課，預算希望控制在 2,000 元內。學員乙上班時間常變動，希望有人依自己的狀況調整練習；平日白天較有空，願意為一對一安排較高預算。
原始資料：A「體驗入門」：4 堂小班課，每堂 60 分鐘，固定週二晚間，費用 1,600 元；適合想先試團體課且每週可固定到課者。B「彈性入門」：3 堂一對一課，每堂 50 分鐘，可預約平日白天時段，費用 2,700 元；適合想依個人狀況調整練習、時間不固定者。
限制：只能使用上述資料；不得自行推測師資、場地、退費規則、課程效果或其他服務。若資料沒有說明，就明確寫「目前資料未提供」，不要補造。
輸出：先用比較表列出堂數、方式、每堂時間、時段、費用與適用情境；再分別為學員甲、乙給出推薦方案、引用的方案事實與另一方案不合適的原因；最後各寫一段 80 字內、櫃台可直接使用的說明。
完成標準：兩位學員都各有一個明確推薦；每個推薦理由至少引用一項原始資料；說明另一方案為何較不合適；比較表欄位完整；沒有新增資料或效果承諾；櫃台回覆可直接複製使用。
示範答案：推薦要能回到條件與方案事實
| 比較項目 | A 體驗入門 | B 彈性入門 |
|---|---|---|
| 堂數與方式 | 4 堂小班課 | 3 堂一對一課 |
| 每堂時間 | 60 分鐘 | 50 分鐘 |
| 可上課時段 | 固定週二晚間 | 可預約平日白天 |
| 費用 | 1,600 元 | 2,700 元 |
| 適用情境 | 想先試團體課、可固定到課 | 想依個人狀況調整、時間不固定 |
學員甲：推薦 A 體驗入門
甲第一次上課，想先熟悉團體練習，也能固定週二晚間；A 是小班形式並安排在週二晚間，1,600 元也在甲希望的 2,000 元預算內。B 的一對一與平日白天安排沒有對應甲的需求，2,700 元也超出預算，因此目前不優先選 B。
依你想先試團體課、週二晚間能固定到課，A 體驗入門比較合適：共 4 堂小班課，每堂 60 分鐘，費用 1,600 元。B 是平日白天可預約的一對一課，費用 2,700 元，和你目前的時段及預算較不合。
學員乙：推薦 B 彈性入門
乙時間不固定，並希望有人依個人狀況調整練習；B 提供一對一課，且可預約平日白天，與這兩項需求相符。A 是固定週二晚間的小班課，較難配合乙的工作安排，也沒有資料顯示可提供個人調整，因此不選 A。
你提到工作時段常變動，也希望依自己的狀況調整練習，B 彈性入門較符合：3 堂一對一課，每堂 50 分鐘，可預約平日白天，費用 2,700 元。A 固定週二晚間且為小班形式，和你目前需要的彈性較不一致。
怎麼看出答案真的完成了？
甲的選擇連到團體形式、固定時段與預算；乙的選擇連到一對一、可預約時段與個人調整需求。若 AI 只寫「A 適合初學者，B 適合需要客製化的人」，即使方向看似合理，也沒有把學員條件與方案事實逐一對上。
- 目標寫成具體成品，而非只寫「分析一下」。
- 對象有真實決策條件，例如時間、預算與偏好。
- 原始資料足以支持推薦，限制則說清楚哪些資訊不能猜。
- 輸出格式可直接使用，完成標準能讓人檢查交付是否到位。
常見失誤是只給目標、不給材料；只給方案名稱、不給差異；要求「分析適合誰」，卻沒說要替哪個具體對象選；或忘了說資料不足時不得推測。若希望同事能直接拿去回覆，就把「可複製回覆」寫進交付物，不要期待 AI 自動猜到。
AI 的差距不在提示詞多長，而在任務與交付標準是否清楚。挑一個每週重複、交付物容易說明的工作，照六欄填一次，再看答案能否直接使用、理由能否回到資料；若還要重做，就補清楚缺的條件或完成標準。
常見問題
AI 任務單一定要寫很長嗎？
不用。六項資訊要足以完成工作即可。簡單改寫可以很短；涉及比較與推薦時，對象條件、方案資料與判斷標準要寫具體。
如果我不知道完成標準怎麼寫，該怎麼辦？
先想像交付物要交給誰、對方拿到後要做什麼。以上例來說，櫃台要回覆詢問者，所以完成標準包括明確推薦、引用方案事實，以及可直接使用的短回覆。
只叫 AI「分析哪個方案適合誰」為什麼不夠？
它沒有指定具體對象，也沒要求用哪些資料支持結論。結果可能停在「依需求選擇」這類通用句，讀者仍不知道該選哪個。
方案資料不完整時，AI 可以先補合理推測嗎？
如果任務需要可靠比較，應要求它標出未提供的資料，不要把推測寫成事實。這樣你能清楚分辨現有資訊與尚未確認的部分。
我可以把這份瑜伽任務單直接用在自己的服務嗎？
可以複製六欄結構，但要換成你的真實服務資料、客戶條件與要交付的成品。範例裡的方案與費用只是示範設定。
下一步怎麼把任務單用在日常工作？
挑一個每週重複、交付物容易說清楚的工作，照六欄填一次，再看 AI 的答案能否直接使用、理由能否回到資料。若還要重做，補清楚缺的條件或完成標準。
讓 AI 接手任務，先把工作交代清楚
如果你已經會用 AI，卻常覺得結果還要自己重做，問題可能不是再找一個新工具，而是把專業工作交代成 AI 能執行、你能核對的任務。想了解 AI 溝通、記憶與任務思維，可查看「AI成功思維」課程內容與優惠。課程約 4 小時 27 分，可透過手機 LINE 觀看；價格與優惠以課程頁面為準。